校园新闻

二青会的事情，忙不忙看看竞赛处，累不累看看后勤保障处，忙得晚不晚要看场地器材处，神秘又低调得数财务审计处，战线长不长、队伍壮不壮要看志愿者工作处，事情多不多看看办公室……

二青会排球女子U15（社会俱乐部组）的赛事进入后半程，二青会工作人员的故事写了不少，有的通过官网告诉关注太原旅院的人，有的通过媒体记者传给万千观众。今天我们来说说二青会办公室，它是二青会女子排球U15（社会俱乐部组）赛区服务团队对外接待、对内协调的主要窗口之一，负责二青会筹备、进行期间各部门工作的协调、传达、落实；贵宾接待、文字影像资料的收集整理、二青会相关文件流转等工作，在二青会女子排球U15（社会俱乐部）赛区工作中起着协调中枢的作用。二青会女子排球U15（社会俱乐部）赛区筹备工作前后持续了约一年的时间。从筹备到开赛，二青会办公室在郅永诚主任的带领下，一步步理清工作思路，明确了工作重点。

郅永诚主任陪同马兆兴院长接待张复明副省长检查指导工作

二青会筹备期间，二青会办公室收集整理了一室九处赛前月工作安排、赛前周工作安排、赛期日工作安排及二青会周反馈；收集整理了各部门测试赛推演PPT，制作完成了81页的测试赛推演PPT；完成了工作组18次会议的会议纪要，并整理成电子版，共计73页，约48000余字；完成了测试赛和正式赛累计300套、共1800余件工作装的购买和发放；对尺码不合适的、缺货的重新登记、整理，与厂家联系调货、进行二次补发，已收到5批共计120余件的补货，确保了所有工作人员的服装在比赛开始前全部按时到位。

二青会正式开始后，二青会办公室的工作更加琐碎、精细。小到住宿、就餐人员的统计、住宿房间的安排、餐票的发放、乘坐班车人数的统计、工作人员的每日签到；大到接待来自全国各地各行业的贵宾，配合场馆值班主任及时协调解决工作中发现的问题，保障各项工作顺利进行，林林总总，都是对细节要求很高的工作，对工作人员的统筹协调能力有更高的要求。各位工作人员各司其职，有条不紊地完成了各项工作。

贵宾接待处在二青会期间接待各级各类领导330人次，其中接待张复明副省长一行，太原市教育局、太原市民政局、太原市财政局等省市级领导共计52人次；接待福建省代表团、江苏省代表团、天津市代表团、广东省代表团、重庆市代表团等各省代表团人员，共计132人次；国家教指委领导19人次；综改区公安局、派出所、消防大队、巡警大队等保障协作单位领导，共计46人；国家体育总局排球中心等赛点管委会领导，共计28人；旅游行业指导委员会、南京旅游职业学院、山东旅游职业学院、北京财贸职业学院、北京第二外国语学院等兄弟院校领导，共计35人次；另外，还接待了裁判、教练共计35人次；对外联络协调执委会，对接各代表队，完成了对接、协调的各项工作。

比赛期间，二青会办公室工作人员走访了我校服务二青会和参与保障二青会的多个部门，采集第一手素材，记录、报道他们的工作故事，打造了工作人员的系列报道数十篇并发布到学院官网，还通过太原晚报、太原日报将工作人员事迹发布在媒体上；协助新闻宣传处做好每日赛事新闻通稿的撰写；收集整理了各部门在比赛期间的声像资料，以备资料留存和工作总结。

此外，二青会办公室还协助后勤保障处完成了交通保障和后勤保障工作。在二青会进行期间，组委会专车累计行驶1000多公里，接送二青会教练、裁判等近百人次，完成十余次赛事相关事务的处理；此外，还协助后勤保障处与锦江都城酒店为80多名正式赛工作人员协调比赛期间的住宿、就餐情况，从登记、叫早、用餐、换房等各处都体现出精准、精致的服务；按日发放了538名赛事工作人员的餐票，在工作中及时对接餐厅工作人员，做到数字相对准确，避免浪费。

比赛开始后，收集整理了一室九处每天的零点会议纪要，为二青会资料建档打下良好基础；传阅文件达百余次，统计出勤2000人次；同时，协助场馆内值班主任处理各项事务，保障了场馆内各项工作的平稳有序运行。