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我院开展整理2021届毕业生档案工作

受新冠肺炎疫情影响,毕业生离校的各项准备工作都面临着新的挑战,为使毕业生档案整理工作有条不紊的进行,3月9日学生处副处长阎晓娟与各系部学生档案管理老师召开毕业生档案工作专题会议,对2021届毕业生档案的相关工作进行部署。

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毕业生档案是记录学生主要经历、德育考核、学习表现、奖惩等情况的重要材料,与毕业生的升学、就业、入伍、出国、创业等密切相关,关系到每一名毕业生的切身利益。档案整理工作时间紧、任务重,学生处为确保毕业生档案材料的准确无误,对每一位毕业生档案材料逐项清点,认真、仔细核对相关信息,发现问题,及时处理,避免了材料缺少、装错等问题的发生,以确保精准到人、准确无误。

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会上,阎晓娟副处长强调各系部要高度重视此项工作,提高对学生档案完整性和安全性的责任意识,认真归档、细致核查,各责任单位之间明确职责以及责任人,建立相关责任制,各个工作环节要良好衔接和相互照应,按时完成工作任务,确保顺利完成该项工作。