党建要闻

你们带来微笑,我们呈现精彩(十二)——二青会太原旅游职业学院赛点工作人员风采

新闻宣传处工作纪实

新闻宣传处除承担了标识标牌制作和氛围营造工作之外,还在比赛期间承担了新闻通稿报送、新闻媒体服务、声像制作的工作。这三项工作,关系到我院形象塑造,关系到新闻媒体在我赛点采访期间的满意度,至关重要。

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       撰写新闻通稿,传递女排赛况

新闻宣传处在比赛期间承担了向二青会赛事组委会和中国排球协会报送新闻通稿的任务。该项工作对文字、图片的要求很高,且要求每天比赛结束10分钟左右立即发稿,可以说是时间紧、任务重、关注度高的工作。

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为高质量完成工作,耿寅杰副院长多次召开会议研究具体措施。王志强处长、冯佳宁老师积极主动对接赛区管委会孙剑辉主任,数次召开会议,认真落实新闻通稿的相关要求。冯佳宁老师和办公室李晓阳老师主要负责文字工作,李玉香老师、陈毅同学负责比赛照片拍摄工作。

李玉香老师已年近6旬,在接到新闻宣传处需要拍摄的任务后,立即投入到了工作当中。在拍摄工作中,她极端负责,努力记录现场的每一个精彩的瞬间。拍摄后,李老师每次都及时精选、精修照片,然后及时报送照片。到了饭时,处室成员几次催促,才不舍放下相机。她的敬业精神让每一个处室成员都非常感动。

镜里映像的陈毅同学这个假期也非常忙碌。他刚刚参加完我院两期“寻根之旅”的拍摄任务,又紧张投入到这次二青会的拍摄工作中来。他非常辛苦,经常看到他跪在地上、甚至坐在地上拍摄。他的照片质量也很高,多张照片已被中国排球协会官网等采纳。

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李晓阳老师在负责校内新闻宣传等任务的同时,承担起了上午时间段比赛新闻的报送工作。比赛一结束,为保证通稿的时效性,他就迅速来到新闻官员办公室进行资料整理。

为保证新闻通稿在赛后十分钟能够上报冯佳宁老师不得不在观看比赛的同时,马上就利用iPad进行文字书写。他用心地看了不少体育比赛报道的稿件,努力学习其中的专业术语、措辞表达。比赛结束后,他把下午的赛况与李晓阳老师上午写的通讯稿归纳整合,然后稿件经王蓉副书记、王志强处长审核后,就迅速上报,保证了工作的顺利完成。

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精诚团结的工作得到了认可,新闻通稿的报送工作受到了管委会孙剑辉主任的肯定,孙主任在第一天看了新闻通稿后说:“很好,很详细”。竞委会刘健队长也点赞称是。每日报送的赛场照片,也让孙主任较为满意,他说:“照片拍得很好”!

高度紧张的工作节奏下,他们经常耽误吃饭,处室其他同志帮他们带回晚餐,他们才能吃上几口。但同时我们也高兴得看到,每天在中国排球协会的官网上,都能第一时间刊登报道我赛点的新闻。能够为宣传我院做一点贡献,也真是值。

          为记者做好后勤保障工作

服务媒体记者也是新闻宣传处的基本工作。处室与执委会新闻宣传部随时保持着沟通联系,预估着每日的媒体流量,针对性做好准备工作。

处室建立了媒体记者微信服务群,在群内定期发送新闻通稿、采访素材,回答媒体记者提出的关于日程、路线等问题。

处室准备了服务赛事报道的摄影红马甲。方便来进行采访的记者进入比赛摄影区域。

截至发稿前,处室共组织首批记者采访欢迎仪式一次,服务有包括新华社、中央电视台、山西电视台、内蒙古电视台、内蒙日报、扬子体育报、浙江体坛报、天津广播、山东广播、济南电视、太原日报、福建卫视、江苏卫视等的媒体记者采访报道。

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王永平老师积极协助处长做好常规管理、开好零点会议并督导完成相关会议记录,积极协调做好新闻采访和后勤保障工作。渠佳敏老师赛前已经处于临产期,依然挺着大肚子,积极积极协助处长制定新闻宣传处岗位职责、测试赛推演方案、标识标牌制作方案,做好二青会周反馈等工作。

阎平老师负责新闻采访服务和处室内务工作。每有记者前来采访就跑前跑后为记者提供引导、“红马甲”领取等服务积极协助信息中心在新闻发布厅内部的电视屏幕上循环播放宣传片,做好新闻发布厅和混合采访区管理。同时负责处室的零点会议记录上报,领取电脑、打印机、A4纸、纸杯等办公设备,每日检点志愿者打扫办公室卫生、领取饮用水等。

王志雄老师为来访记者提供餐饮、交通等后勤保障服务。在比赛期间赛点风较大道旗发生跌倒、掉落情况后,多次对接赞助公司,将道旗移动到人流密度较少的地方,并督促赞助公司每日来校加固,确保赛场美化工作保障顺利进行。他积极帮助太原晚报记者联系采访运动员、教练员并在第一时间为其提供了新闻素材。还对接市执委会新闻宣传部领取了《媒体手册》。

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四位志愿者郭心慧、赵紫楠、董辰、杨庆在比赛中,积极协助老师完成媒体采访接待、赛事计分、媒体新闻数量统计、办公室卫生清扫、饮用水领取等工作。有媒体记者在微信采访群内写到:“志愿者的服务很到位,为你们点赞!

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此外,处室通过当面沟通、电话、微信等方式,向太原日报、太原晚报、浙江体坛报记者介绍了我赛点的工作筹备情况,介绍了我院组织赛事过程中的亮点。在我们的帮助下,报纸刊登了报道我院竞赛处、场馆等的新闻通讯。

为了宣传学院,处室主动协调联系央广网记者与其探讨报道角度等,最终稿件多次提及“太原旅游职业学院”等字样。稿件播发后,多家媒体予以转载,起到了宣传学院的良好作用。

                  声像制作

处室在赛事组织中,承担了声像制作工作。

赛前,根据马兆兴院长的安排,由王志强处长、冯佳宁老师具体承担了制作旅院风光宣传片的任务。王志强处长在制作前,花费两天时间,拍摄了大量的照片。同时,李玉香老师也贡献了自己的旅院照片。后期,冯佳宁老师自学视频制作软件完成了该项任务。制作完成后,连同《我和我的祖国》、《青运太原》、《文明观赛提示》一并提交信息技术中心,在体育馆电子屏上循环播放。制作工作得到了镜里映像赵健老师的大力支持。

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比赛中,根据学院安排,处室组织了视频拍摄工作。王志雄老师协助镜里映像吴飞老师,积极协调各处室确定拍摄时间、制定拍摄方案,“一室九部”留下了珍贵的影像资料。比赛结束后,还要进行视频的后期制作,用这种方式留存二青会留给学院的珍贵瞬间。