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你们带来微笑,我们呈现精彩(十)——二青会太原旅游职业学院赛点工作人员风采

    新闻宣传处标识标牌制作与氛围营造工作纪实

    通过新闻宣传处(党建处)全体同志的共同努力,“二青会”标识标牌制作与氛围营造工作在开赛前圆满完成。此项工作主要由王志强处长牵头,冯佳宁老师负责,他们的工作从测试赛开始。

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   测试赛是对学院关于“二青会”所有准备工作的一次综合检验。毫无经验的他们不敢大意,严阵以待,按照“够用、高标”的要求,精心制定了制作方案,从两方面开展了工作:一是在学生处、资产管理中心等部门的大力支持下,他们组织F1809班、党建处勤工助学学生等共40学生,4天左右时间,打印、裁剪、张贴功能用房标标牌278个。当实际情况与施工图纸不符时,主动与后勤、施工方逐一核对并张贴相应标志,还主动张贴了“入口(通往赛场)”、“楼梯通道”、“无障碍卫生间”等图纸上没有的标志。二是制作了必要的测试赛背景板一块、主题条幅三条,入口及引导标志10余个确保测试赛的顺利进行。

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  测试赛后,处室在认真研读“二青会”视觉管理手册的基础上,几易其稿,初步制定了正式赛的标标牌制作方案,经耿寅杰副院长审核后报执委会竞赛部审批7月初,进一步细化制作方案,积极配合资产管理处完成了标标牌制作系统招投标工作。

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   经过公示,中标的制作方终于在7月15日产生,此时距离8月8日比赛日只有短短的23天时间了,而工作量着实不小:包括:1.永久类:看台及引导标志37个,功能用房及引导标志197个,出入口及引导标志17个,洗手间、饮用水、禁止吸烟、请勿喧哗及引导标志61个;2.氛围营造类:大型背景墙4个,比赛围挡320个,道旗74个,吊旗400个,宣传画板19个,主题条幅4条,旅院徽标3个,吉祥物、绿植宣传标语、主席台喷绘各1个,2号国旗、会旗、院旗各3面,小型国旗、会旗、院旗各1000个等——

         如何在有限的时间内完成如此繁重的任务并且“在一张白纸上画出最美的图画”,我们本着标识标牌(主要是永久性部分)“必须与高大上的体育馆”相匹配的原则,从始至终严格把好“三道关”:

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   一是“方案关”。为此,我们请耿寅杰副院长协调或自己想方设法联络,带领制作方分批奔赴同样承担 “二青会”服务任务的山西省体育中心、滨河体育中心、综改区体育馆等地实地考察学习,重点学习其功能用房、出入口、洗手间等处标志特别是引导标志;也积极通过电视、网络等媒体,通过回看北京奥运会女排比赛及各类体育赛事直播中的画面观察其氛围营造标牌的具体做法。通过考察学习制定了“高品质”的标识标牌、氛围营造制作方案。

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  为借助“二青会”平台宣传我院,处室主动谋划,在赛场出口上方设计安装了旅院校徽,积极协助学院在A字板中加印了两块印有旅院院徽的A字板并将其居中摆放。

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   二是“小样关”。为确保成品与方案的高度一致性,我们要求制作方在批量制作成品前,必须先制作一件或者一组样品请我们验收,为慎重起见,重要的标识标牌或者氛围营造方案还会请白书记、马院长、耿寅杰副院长等领导和刘健处长等体育专家过目、审定。凡不符合要求的坚决要求其返工。特别感谢外语系解峰老师进行的英文校对和成宏峰老师提供的宝贵意见。

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  三是“安装关”。最后一道程序——成品安装工作我们也不敢大意。在安装(或者悬挂、张贴)每一样成品前,我们都会同制作方准确确定其位置及高低(或者左右)。

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   经过我们精益求精、耐心细致的工作,标识标牌制作和氛围营造工作终于在比赛前圆满完成——制作精良朴雅大方的永久性标识标牌越发使体育馆显得高端大气上档次;庄重热烈的体育馆氛围营造工作,为“二青会”奠定了良好基础。

  回首这三个月的艰辛付出,虽然顶酷暑加班加点,牺牲了暑假和星期天,但是我们觉得值了。