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你们带来微笑,我们呈现精彩(五)——二青会太原旅游职业学院赛点工作人员风采

8月9日夜,很多工作人员刚刚忙完一天的工作,回驻地休息。紧张忙碌的竞赛第一日过去了工作人员们对自己的工作岗位也越来越熟悉,整个竞赛工作有条不紊的进行着这离不开全体工作人员前期的充分准备。一次又一次器材的增补、一遍又一遍志愿者的培训……所有赛区工作人员一定发现了秩序册对整个竞赛活动的顺利开展起的作用让我们带大家一起走进秩序册制作幕后的故事。

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    本次竞赛秩序册的编历时一个多月,经过了前期资料搜集、中期编辑排版、后期校对打印三个阶段,是竞赛处全体工作人员团结协作的果。

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    6月底开始,陆续收到上级二青会执委会相关的通知、规程、竞赛方法、方案训练安排、训练日程,这一阶段主要工作就是随时随地收藏保存,并定时对这些信息进行分类整保存备份,保证信息不丢失无遗漏确保秩序册内容完备

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    7月中旬开始内容编辑排版工作上级通知等文件转码后出现文字错误、标点缺漏,这些都需要一一核对,运动员姓名出生年月需要一字不差,近200张照片需要剪辑、排版,甚至有些照片还需要调色,训练安排、竞赛日程需要反复调整时间安排,竞赛处10名工作人员参加了此项工作。工作中,大家分工合作,克服种种困难,按要求准时于7月25日完成了秩序册的编辑排版工作。

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   编辑工作完成后,开始对接广告公司确保及时印刷成册。与广告公司的对接耗时费力,工作人员多次催促、反复审阅,确保来回传输内容无误,后来竞赛处选派工作人员赴广告公司现场协助修订,才完成了制作秩序册的工作。