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你们带来微笑,我们呈现精彩(二)——二青会太原旅游职业学院赛点工作人员风采

后勤保障处承担的是二青会裁判员、运动员、教练员等所有参赛人员和工作人员的后勤保障工作,分为接待组、交通调度组、餐饮保障组、医疗保障组四个小组。8月5日、8月6日裁判和运动队集中抵达太原。8月5日,后勤保障处的工作人员完成了38名裁判的接机、接站工作;在8月6日一天,他们就完成了12支参赛代表队、204名运动员、教练员的接机、接站工作。

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接到第一位裁判

后勤保障处工作人员将自己比作是“二青会女排U15比赛大机器上的小齿轮和螺丝钉”,将繁琐的工作精细化,用科学的工作机制统筹起每一天的工作。

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他们通过建立分类工作微信群,及时沟通和共享信息,确保工作环节紧密衔接,实现了亚朵酒店、比赛场馆和青运村抵离中心三地工作的无缝对接。在每天的工作中,裁判员、参赛运动员从亚朵酒店、青运村出发时,工作人员都会在部门工作群里进行汇报,方便场馆对接工作人员掌握信息,及时准确完成参赛人员的入馆工作。

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后勤保障工作人员罗丹萍王梅音在亚朵酒店深夜等候裁判入

通过晨会和零点会议,他们及时检点工作进展,总结经验和不足;通过工作日志制度,全面记录工作过程,为后续工作提供依据。

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亚朵小组零点会议

在为参赛人员提供服务的过程中,后勤保障处遇到的最大问题就是各种突发情况的处理。在这个环节中,尽管有飞机提前落地、延误晚点、参赛队伍、裁判变更驻地出发时间、训练时间等突发状况,但后勤保障处还是以最优质的服务解决了所有的突发情况。

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工作人员组织裁判员从亚朵酒店出发

在医疗保障方面,我校校医郭志芳、韩丽霞、程小芳三位老师和武警医院、中铁十七局医院的医生组成联合保障团队,搭建起从酒店到场馆的全面医疗保障体系。

后勤保障处的段颖、成宏峰、王慧三位老师作为各小组、各驻地的协调联络主要负责人,将复杂精细的联络工作梳理得条理分明,并针对每日的工作制定了详尽的工作列表,为下属各小组的工作提供了更多便捷。


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抵离中心工作人员整理证件

调度有方,协调有序,保障有力,后勤保障处用实力为二青会的顺利运营打下坚实的基础。