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从“零经验”筹备到“零失误”完赛,旅院人共赴一场完美的测试赛

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6月1日下午至2日下午,历时一天半的“2019山西省学生排球锦标赛暨‘二青会’测试赛”顺利结束了,从“零经验”筹备到“零失误”完赛,堪称完美!然而,正如世间所有果实的来历一样,必经过了农人们翻土、播种、浇灌、呵护,呕心沥血,日夜守候,最终凝结而成,个中滋味,非亲历者无从体会!这样一场完美的测试赛,正是如此,且不说平地建馆,日夜施工,也不说筹款采买,招标订货,单是馆成受命承办这一场测试赛,旅院人付出的辛苦就已经令人万分感慨!

为承办此赛事,一室九处,应运而生。然而,上自总指挥下到普通岗位,所有人员完全处于“赛盲”状态,焦虑弥漫,压力山大,部门负责人们发现,要想完成工作,他们要从零学步,并且要迅速成长,在短时间内同时学会两个此前几十年从未接触过的新专业——体育场馆管理和赛事组织管理!

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一筹莫展之际,柳暗花明,学院请来了太原市体育局的专家刘健处长为大家指导工作,每周定期例会,反复交流讨论;上级部门也多次组织赛事承办单位集体培训,竞赛处苏巧梅主任带领武娟蕊、麻东明等老师数次外出学习培训,肖杨、李晋燕老师专程去山大赛点观摩学习,终于逐步入门,五图两表、推演方案、颁奖方案、颁奖主持词、各类比赛用表格逐渐齐备;内部桌面预推演、面对专家组正式推演,反复推敲演练,大家终于步入专业轨道,工作开始得心应手;赛前一周,各处室紧锣密鼓做最后的准备,竞赛处加班加点,将上百件比赛用器材摆放到位,对场地服务志愿者多次进行专场培训;赛期临近,为确保场地万无一失,5月30日,刘健处长、苏巧梅主任、任文刚主任带领竞赛处的同志们,亲自动手安装器材,爬高上低,一直干到晚上8点多才撤离;赛前两天运动队提前抵达热身训练,竞赛处全员全天候场陪同;王瑾老师在志愿者处和体育教研室同事的协助下,挑选组建啦啦操队,每天下班后加班训练,现场表现好评如潮;一切的准备都是为测试赛和二青会比赛而做,这正如此时正在田野里灌浆的麦穗,只等着盛夏变得饱满!

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测试赛如期而至,并且如愿圆满!尽管劳累,尽管紧张,尽管新场馆还有很多不完善,尽管我们所有工作人员均属首次参与大型赛事,还显得不够老练,尽管如此,我们总体做到了零失误!这次测试赛的练兵积累了宝贵的经验,为二青会正式赛打下了良好的基础,此时此刻,我们终于可以胸有成竹地说:“二青会,我们准备好了!”

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