通知公告
6月15日上午9:00,太原旅游职业学院将在学术报告厅举办2018届毕业典礼,诚邀社会各界人士莅临典礼现场。届时,将采用微信同步直播,欢迎不能到现场的各位校友、家长朋友、社会人士关注直播(见下链接)。
毕业典礼方案
毕业典礼,是一所学院最盛大和最重要的校园文化活动之一,不仅是学院教育教学的重要环节,更是对全体学生进行教育的重要渠道。为祝福每一位2018届毕业生扬帆新启航,打造太原旅游职业学院文化品牌,我院定于2018年6月15日举行2018届毕业生毕业典礼,特制定本方案。
一、活动主题 梦想·启航·奋斗·幸福
二、成立毕业生典礼工作办公室
主 任:白玉明 马兆兴
副主任:王 蓉 耿越平 耿寅杰 张立芳 韩一武
成 员:李青松 郅永诚 郭 涛 原 兵 王 毅
乔艳虎 白 玫 田铁亮 贾雪梅 陆 霞
丁原祖 任翠瑜 王文改 苏巧梅 王晓岗
张江涛 崔建峰 王鹏军 张劲菊
办公室设在教务处,负责毕业典礼各项工作的总协调、总调度。
三、活动时间
2018年6月15日
四、活动地点
主会场:报告厅
分会场:各系
五、参加人员
学院领导,各系部、各处室主要负责人,全体毕业班辅导员(班主任),2018届全体毕业生。
六、活动形式
由毕业典礼、“寄语母校”毕业签名墙、毕业生供需见面会三部分组成。
(一)毕业典礼议程安排
主持人:白玉明书记
1.宣布典礼开始,全体起立,奏唱国歌
2.学生代表苏芮发言
3.教师代表王冠群发言
4.毕业生代表献词《致母校》
5.2018届毕业生向母校赠送礼物
6.耿寅杰副院长、张立芳副院长、韩一武副院长颁发优秀实习生证书
7.王蓉副书记、纪检书记耿越平颁发优秀毕业证书
8.白玉明书记、马兆兴院长颁发毕业证书
9.马兆兴院长致辞
10.全体起立,齐唱太原旅游职业学院校歌
11.各系组织学生照相
12.学院请全体返校毕业生免费共进午餐
(二)“毕业季”签名区
责任人:王 毅
地 点:行政楼前广场
毕业生在离校之前把对母校感言等留在签名墙上,由学院团委组织此项工作。
(三)毕业生双向交流会
责 任 人:王鹏军
活动地点:行政楼前广场
七、工作职责
(一)教务处
1.负责邀请领导,通知校内人员参会;
2.座位牌的打印、摆放和饮用水准备;
3.拟写院长讲话稿;
4.负责总体工作的组织、协调及工作进度督查等。
(二)学生处、各系
1.各系于6月11日前确定参加毕业典礼的学生名单人数上报学生处;
2.各系做好毕业生的签到工作;
3.学生处做好毕业生、优秀实习生、优秀毕业生的统计工作,负责学生按顺序上台领取毕业证、优秀实习证书、优秀毕业生证书的组织工作;
4.学生处做好场地的划分工作,在毕业典礼前组织好毕业生进场就座,并做好会场秩序维持工作。
(三)院办
1.负责对内对外宣传和氛围营造,制作会场主横幅;
2.通过学院广播站、宣传栏、网络信息平台、微博、横幅标语等一系列媒介进行宣传;
4.邀请新闻媒体及新闻报道工作。
(三)院团委
1.做好会场主席台的搭建、背景幕布的布置工作,落实音响设备(包括话筒等)租借和安装工作;
2.负责“寄语母校”毕业签名墙的设计制作及组织工作;
3.负责组织学生礼仪队,为典礼提供礼仪服务;
4.负责校歌合唱队的组织工作;
5.负责毕业生献词《致母校》。
(四)后勤处、餐饮中心
1.负责毕业生午餐供应;
2.安排两名医生在会场;
3.保证会议期间用电正常。
(五)保卫处
1.负责毕业典礼期间各项安全保卫、车辆引导等工作;
2.启动安全预案。
(六)实习中心
1.做好毕业生餐劵的发放工作;
2.做好毕业生书签的准备工作;
3.做好毕业生校徽的准备工作;
4.做好毕业服装的准备工作;
5.做好2018年学院招生简章的准备工作。
(七)信息中心
1.做好学院毕业典礼的直播工作;
2.做好学院毕业典礼的拍摄工作。
八、活动要求
(一)高度重视,精心组织
各部门要高度重视,严格按照本方案确定的工作职责及安排进度做好筹备工作,圆满完成本次毕业典礼任务。
(二)加强宣传,营造氛围
要充分利用各种媒体途径与形式进行宣传报道,营造隆重、热烈的良好氛围。
(三)协调配合,重在落实
各部门要以大局为重,努力克服期末工作任务重、时间紧等困难,加强沟通与协调,严格按照筹备工作领导小组安排开展各项工作;各责任部门工作开展情况要及时向领导小组办公室汇报。
(四)着装整齐,得体大方。
太原旅游职业学院
2016年6月